REGLAMENTO

La primera edición de la Media Maratón de Popayán se celebrará el próximo 22 de diciembre. Este evento es organizado por la Alcaldía de Popayán, con la logística del recorrido a cargo de la Asociación Juancho Correlón. Con el objetivo de garantizar el éxito del evento y brindar a todos los participantes una experiencia memorable, es esencial que estén al tanto de las reglas de la carrera, las cuales presentamos a continuación.

Fecha: 22 de diciembre 2024

Distancias: 10K-6K-2K

 

Artículo 1: Organización

La Alcaldía de Popayán es el patrocinador oficial y propietario de la carrera, promoviendo el deporte y los hábitos saludables a lo largo de todo el año. Por su parte, Juancho Correlón actuará como operador logístico, garantizando que el evento se lleve a cabo en estricto cumplimiento con las normativas establecidas por la Liga de Atletismo, así como con los altos estándares requeridos por la Alcaldía.

Artículo 3: Horarios y tiempo de recorrido

Distancia 21K
Apertura de corral de salida: de 6:00 a.m
Hora de salida: de 7:00 a.m

Distancia 10K
Apertura de corral de salida: de 7:05 a.m
Hora de salida: de 7:50 a.m

Distancia 5K:
Apertura corral de salida: 7:50 a.m
Hora de salida: 8:30 a.m

DISTANCIA TIEMPO LÍMITE DE LLEGADA
21K 9:30 a.m
10K 9:30 a.m
5K 9:30 a.m

 

Artículo 4: Inscripciones

Las inscripciones para la carrera se realizarán de manera online a través del sitio web mediamaratonpopayan.com.El proceso de inscripción se considerará completo únicamente cuando el participante haya llenado el formulario correspondiente.

La carrera cuenta con un cupo limitado de 4,000 participantes distribuidos entre las tres distancias, por lo que se recomienda realizar la inscripción lo antes posible.

Dado que los cupos por distancia son limitados, conforme se vayan completando, las inscripciones en cada distancia serán cerradas hasta alcanzar el cupo máximo. Asimismo, la selección de camisetas para los participantes se realizará según la disponibilidad de tallas, las cuales son limitadas.

 

Artículo 5: Categorías

A continuación, te presentamos las categorías disponibles para las distancias de 21K, 10K, así como la información sobre las autorizaciones necesarias para los menores.

Distancia 21K y 10K:

  • Categoría Libre (masculino y femenino): de 18 a 39 años – Tiempo Chip.
  • Categoría Veteranos (A) (masculino y femenino): de 40 a 49 años – Tiempo Chip.
  • Categoría Veteranos (B) (masculino): de 50 a 59 años – Tiempo Chip.
  • Categoría Veteranos (C) (masculino y femenino): a partir de 60 años – Tiempo Chip.

Si una persona menor de 18 años desea participar en la carrera de 21K, debe presentar una autorización firmada por un adulto responsable. Este adulto se hace responsable de que el menor está corriendo una distancia que no es la más adecuada para su edad.

En el caso de la distancia de 10K, si el participante tiene menos de 15 años, también se necesita una carta del adulto responsable, en la que se compromete a hacerse cargo de que el menor está corriendo una distancia diferente a la recomendada para su edad. En ambos casos, se recomienda que el menor corra acompañado de un adulto para evitar cualquier inconveniente o accidente.

Para la distancia de 5K, se recomienda que los niños participen a partir de los 12 años, siempre acompañados de un adulto responsable.

Es importante tener en cuenta que, aunque los menores puedan participar en cualquiera de las tres distancias, no podrán competir en las categorías mencionadas para ganar premios.

 

Artículo 6: Entrega de kits

La entrega de kits, que incluye productos de los patrocinadores, camiseta y número con chip, se realizará los días 20 y 21 de diciembre, en horario de 9:00am – 6:00 pm (jornada continua), en la Alcaldía de Popayán.

Si no puedes recoger tu kit en personalmente, puedes autorizar a otra persona para que lo haga y debe presentar:

  • Fotocopia de tu documento de identidad o pasaporte.
  • Carta de autorización (puede ser en formato digital en tu celular o impresa).
  • Para resolver problemas con tu inscripción, te recomendamos llevar el E-ticket de confirmación, ya sea en formato digital en tu celular o impreso.

Es muy importante que no dobles ni cortes el número, ya que esto podría dañar el chip y afectar los resultados de la carrera.

Recuerda que sin número no podrás ingresar al evento. El número debe estar visible en la parte delantera de la camiseta para garantizar un mejor control de seguridad.

Ten en cuenta que no se realizará entrega de kits el día de la carrera.

Artículo 7: Premiación

La clasificación oficial de los atletas será verificada por los jueces de la Liga de Atletismo del Cauca. Para ser clasificado en el podio de la categoría general, cada atleta deberá pasar por todos los controles establecidos en la salida, el recorrido y la meta.

Premios en Efectivo para las Distancias 21K y 10K (Categoría Libre):

La organización dispondrá de una bolsa de premios en efectivo para las distancias de 21K y 10K en la Categoría Libre (masculino y femenino, tiempo chip).

* Al no existir premiación en la general por orden de llegada, solamente se hará ceremonia de premiación a las categorías siguientes:

21K LIBRE (18 años – 39 años):

  • 1er puesto: $5.000.000
  • 2do puesto: $4.000.000
  • 3er puesto: $3.000.000
  • 4to puesto: $2.000.000
  • 5to puesto: $1.000.000

Existirá la categoría Libre 18-39 Caucano, es una categoría especial para todos los que indicaron en su departamento «Cauca». Esta Categoría no es excluyente de premiación en su categoría Libre 18-39. Es decir un participante podrá recibir premiación tanto en la Libre 18-39 como en la Libre 18-39 Caucano:

Categoría Libre 18-39 Caucano:

  • 1er puesto: $1.000.000
  • 2do puesto: $800.000
  • 3er puesto: $600.000
  • 4to puesto: $400.000
  • 5to puesto: $200.000

Categoría Master mujer 40 años en adelante:

  • 1er puesto: $2.000.000
  • 2do puesto: $1.500.000
  • 3er puesto: $1.000.000
  • 4to puesto: $600.000
  • 5to puesto: $400.000

Categoría Master A y B hombres:

  • 1er puesto: $2.000.000
  • 2do puesto: $1.500.000
  • 3er puesto: $1.000.000
  • 4to puesto: $600.000
  • 5to puesto: $400.000

Categoría Libre hombres y mujeres Caucanos:

  • 1er puesto: $1.000.000
  • 2do puesto: $800.000
  • 3er puesto: $600.000
  • 4to puesto: $400.000
  • 5to puesto: $200.000

 

10K:

  • 1er puesto: $2.000.000
  • 2do puesto: $1.500.000
  • 3er puesto: $1.000.000
  • 4to puesto: $600.000
  • 5to puesto: $400.000

 

Categoría Master mujer 40 años en adelante:

  • 1er puesto: $1.000.000
  • 2do puesto: $800.000
  • 3er puesto: $600.000
  • 4to puesto: $400.000
  • 5to puesto: $200.000

***Con el aval oficial de la Federación Colombiana de Atletismo, conforme a la Resolución 007 del 16 de enero de 2024. Este aval aplica exclusivamente para corredores nacionales. Por lo anterior, las premiaciones estarán reservadas únicamente para atletas colombianos. En esta edición de la carrera, solo serán reconocidos y premiados los corredores nacionales.

Entrega de Premios en Efectivo:

La premiación en efectivo será transferida a la cuenta bancaria proporcionada por el ganador. Para ello, se deberá completar un documento con la información requerida para realizar el trámite, el cual será entregado por la organización. El plazo máximo para la transferencia es de veinte días hábiles, por lo que las transferencias se realizarán a más tardar el 24 de enero.

Artículo 8: Obligaciones del participante

  1. El participante debe garantizar y ser honesto con su estado de salud.
  2. Se les recomienda a los participantes que tengan algún tipo de diagnóstico de alguna patología cardiovascular ser valorado y autorizado por su médico tratante para participar en el evento.
  3. El participante deberá llegar bien hidratado e hidratarse bien en los puntos dispuestos por la organización.
  4. El día de la carrera por ningún motivo se hace entrega de kits.
  5. Las tallas de las camisetas están sujetas a disponibilidad según el momento de la inscripción.
  6. La organización ofrecerá servicio de guardarropa en el horario de 6:00 a.m. a 9:30 a.m
  7. Las pertenencias no retiradas dentro de este horario podrán ser recogidas en las instalaciones de la Alcaldía de Popayán.
  8. Es obligación y deber del participante respetar los horarios de salida estipulados por la organización de la carrera y de la misma manera evacuar lo antes posible el lugar.
  9. Es obligación del participante firmar la exoneración de responsabilidades al momento de reclamar el kit, en caso de que alguien diferente lo reclame deberá firmar con nombre del participante.
  10. Todos los participantes deberán cumplir de manera honesta con el recorrido, el no cumplirlo será motivo para ser descalificado.
  11. El corredor que tenga plagio de su número será descalificado.
  12. El corredor que no porte el número oficial será descalificado de la carrera y no podrá optar a la premiación.
  13. El corredor que se inscriba con el sexo incorrecto será descalificado y no podrá clasificar para la premiación.
  14. El corredor que realice cambio de número con otro participante ambos serán descalificados
  15. El participante que corra sin número no tendrá derecho a medalla o hidratación.
  16. El participante que corra una distancia distinta a la que se inscribió, recibirá medalla de la distancia en la que inicialmente se inscribió.
  17. El número de corredor deberá ser portado en el pecho y deberá ser visible durante todo el evento.
  18. El deportista deberá comportarse y dirigirse al personal operativo, staff y organizadores de manera respetuosa.
  19. El chip que registra el tiempo de los corredores se encuentra ubicado en la parte posterior del número de carrera, este chip no podrá ser modificado, cortado o doblado. Si bien la organización utiliza la más alta tecnología para registrar los tiempos de los participantes es posible que el sistema pueda presentar fallas, estas fallas son entendibles. Todo deportista que no registre tiempo podrá enviar pruebas de sus registros en un plazo no mayor a 24 horas, para ser evaluadas por la organización y puestas de manera manual en las tablas oficiales de clasificaciones.
  20. No use elementos que puedan tapar su número de carrera (Chaquetas, sistemas de hidratación, mantas, etc.)
  21. Atienda las recomendaciones del personal de la organización
  22. Acceda a su corral en los horarios establecidos.
  23. La organización no podrá dar ningún servicio y brindar ningún tipo de apoyo a deportistas no inscritos o participantes que pierdan su número de carrera. Su número de carrera lo identificará como participante oficial.
  24. Los corredores que se demoren más del tiempo límite de llegada deberán llegar a la meta bajo su propia responsabilidad ya que las vías iras siendo habilitadas.
  25. Ningún corredor puede reclamar doble medalla, así tenga un familiar que por motivos ajenos no hubiese podido llegar al evento.
  26. la organización no asume ninguna responsabilidad por los daños que, por la participación en esta competencia, pueda ocasionarse un atleta a sí mismo, a otras personas e incluso en el caso de que terceras personas causen daños al participante. Los participantes declaran que, por el hecho de inscribirse, aceptan la condición anteriormente expuesta.
  27. La organización no se hace responsable de vehículos o lo que quede adentro de los mismos. La organización recomienda el uso de transporte público.
  28. En caso de cancelación del evento por causas de fuerza mayor o situaciones naturales, la organización se comunicará con los participantes para informar sobre las opciones de reembolso o cambio de carrera.

Artículo 9: Reclamos

Los reclamos podrán ser realizados 20 minutos después de la publicación de los resultados, llamando al número celular de atención https://bit.ly/WhatsAppJuancho

Artículo 10: Exoneración de responsabilidades
Declaro que soy mayor de edad o, en caso contrario, estoy acompañado por un adulto responsable. Reconozco que renuncio a cualquier reclamo por accidentes, daños, negligencia, conducta intencional o cualquier otro perjuicio contra: 1) La Alcaldía de Popayán, 2) Asociación Juancho Correlón 3)sus entidades asociadas, 4) patrocinadores, 5) el Municipio del Cauca, 6) empleados y colaboradores, 7) contratistas, y 8) cualquier otra institución vinculada.

Soy consciente de los riesgos del evento y los asumo voluntariamente. Aseguro estar en condiciones físicas adecuadas para participar y haberme sometido a un chequeo médico. Eximo a la Alcaldía de Popayán, Asociación  Juancho Correlón, sus patrocinadores y asociados de cualquier responsabilidad por daños, accidentes o perjuicios derivados de mi participación.

Autorizo el uso de mi imagen, nombre y voz para fines promocionales, y acepto que la organización pueda suspender o modificar el evento sin previo aviso. No se reembolsará el costo de inscripción si decido no participar.

La Organización se reserva el derecho de excluir a cualquier participante, antes o durante la carrera, por comportamientos inadecuados, irrespetuosos o contrarios a la ética, a juicio de la misma.

Confirmo mi aceptación del reglamento de la carrera y autorizo el tratamiento de mis datos personales según la Ley de Protección de Datos.

 

Artículo 11: Dirección

El director de la Organización Mario Ernesto Casasfranco – Asociación Juancho Correlón.